Autor Mayra Inés Araiza Hernández

Para llevar una nueva administración escolar se debe tomar en cuenta una buena planeación, organización dirección y control de lo que queremos llevar acabo en la escuela a la que vamos a administrar, para lograr todo lo anterior es necesario tener conocimientos, principios, herramientas como estrategias y habilidades  como el buen manejo de la comunicación r relaciones humanas para obtener una eficiencia y calidad del trabajo administrativo escolar.< ?xml:namespace prefix = o />

La planeación consiste prácticamente en la predicción de lo que pueda suceder durante el camino que se pretende recorrer, así como tomar en cuenta   sus variantes para poder tomar decisiones de lo que pueda salir mal, las planeaciones debe deben ser flexibles a cualquier cambio. La planeación lleva un proceso el cual es el establecimiento de objetivos, determinación de recursos alternativos y selección de los cursos.  La planeación puede ser estratégica la cual regularmente es a largos plazos y es elaborada por los directivos, además esta abarca a todo el sistema educativo, para su realización es necesario una serie de diferentes puntos que forman parte de esta planeación para que su objetividad sea lo más acertada posible:

·         Filosofía: la cual debe comprender valores, objetivos y creencias que forman parte del sistema educativo  para que el compromiso que presenta ante la sociedad  sea de organización y pueda “vender”,  por llamarlo de alguna manera, más a la sociedad.

·         Valores: consiste en las diferentes pautas que se manejan dentro de la institución educativa para moderar las conductas de los integrantes de dicha institución desde directivos, pasando por maestros, personal de limpieza y alumnos, además de que deben ser respetados por todos por igual.

·         Compromiso: este punto es uno de los más importantes pues, no debe faltar el compromiso que brinda la institución educativa ante una sociedad para que su credibilidad sea mas aceptada por sociedad que esta en contante cambio.

·         Visión y Misión: la primera hace referencia a los que se pretende  que la escuela llegara a obtener y brindar ala sociedad en un futuro, pero antes debe pasar por la misión que es el propósito que se pretende cumplir para logar la visión.

·         Objetivos estratégicos: hace referencia a todos los resultados específicos que deben ser alcanzados para que d este modo se pueda alcanzar la misión que anteriormente fue prevista dentro de la planeación.

·         Estrategias: son la diferentes formas o alternativas que se tiene  con las que se pretende alcanzar los objetivos plasmados anteriormente, existen diferentes tipos de estrategias, como la de integración para lograr un mejor control de todas las actividades dentro de la escuela, las estrategias intensivas que tiene el propósito de aprovechamiento de todos los recursos disponibles al alcance de los maestros para lograr un mejor desarrollo del alumnado. También tenemos las estrategias de consolidación y diversificación que son las encargadas de lograr el equilibrio en todo el grupo con diferentes alumnos con distintas  ritmos de aprendizajes       y finalmente tenemos el:

·         Programa: consiste en plasmara los tiempos de las acciones necesarios que se llevaran acabo las estrategias a buen termino, y todos los puntos anteriores puedan ser llevados buen termino.

También esta la planeación táctica, esta generalmente es a mediano plazo para áreas  especificas dentro de la escuela,  este tipo de planeación son realizadas por  los responsables de cada área, esto para tener un mayor grado de efectividad. Y finalmente tenemos la planeación operacional  que son a corto plazo y realizadas por las diferentes secciones de la escuela para que su puesta en práctica sea individualiza al área específica, son manejadas a corto plazo para determinar su funcionalidad y debilidades que deben ser mejoradas.

Dentro de la planeación tenemos diferentes tipos de técnicas que sirven con un auxiliar para la predicción de situaciones que puedan representar un riesgo dentro de la planeación.

·         Técnicas cualitativas: con este tipo de técnicas se aportan ideas de manera colectiva como individualmente con el único propósito de que al presentarse una problemática nueva se resuelva de manera técnicas más flexible y con diferentes opciones.

·         Técnicas cuantitativas: con este tipo de técnicas se pretende enumerar las tecinas de las más relevantes a las de menor importancia para que se atienda de manera jerarquizada, de lo particular a lo general.

·           Técnicas de planeación y control: con esta se determina los recursos con los que se  cuentan y la distribución de los mismos para un mejor uso en las actividades planeadas.

Dentro de la planeación también encontramos la mercadotecnia que sirve para  analizar la situación de la sociedad y las estrategias más convenientes para que una institución pueda vender la educación de calidad que se imparte en la institución que vende.

Posteriormente tenemos la:

Organización es más que nada una coordinación de los recursos para el alcance de las diferentes metas para hacer del trabajo mas simple y que no quede ningún cabo suelto, esto permite tener mas flexibilidad en la estructura para un mejor manejo de todo información, para esto se deben tener  diferentes técnicas de organización como las de.

·         Organigramas: para llevar en graficas la organización de todo el grupo de trabajo dentro de la escuela de acuerdo a las diferentes funciones que realizara cada una de los integrantes.

·         Manuales: que son mu importantes para mantener la información detallada y  ordenada   de la escuela en la que se esta trabajando.

·         Diagramas: que son una buena forma de hacer que el fuljo dentro del trabajo administrativo avance rápidamente pero de manera concisa y efectiva.

Después de tener una  organización pasamanos al rubro de:

Dirección  consiste en la toma de decisiones mediante una buena comunicación, motivación y sobretodo el liderazgo del administrador; para que las decisiones sean las más adecuadas para que la administración escolar.

Para llegar a tomar buenas decisiones en necesario en primera instancia identificar el problema ya que este s un obstáculo que impide el avance apropiado  de la administración, así que es necesario obtener la información mas amplia posible del problema, definir las causa y no  confundirlas con los efectos, posteriormente se pasa a la construcción  de una situación real con las técnicas de organización como el diagrama u organigramas para de este modo obtener una visión  mas amplia de la situación a la que se enfrentaran. Posteriormente se determinan algunas restricciones que se pudieren presentar  para después pasar a la aplicación de una solución  a la problemática de acuerdo a la información obtenida anteriormente.

Las decisiones se pueden tomar de forma individual, generalmente estas se toman cuando la situación q se presenta es fácil, después tenemos la toma de decisiones programadas que se toman cuando un problema es muy rutinario y repetitivo. Para la toma de decisiones es necesario conocer algunas tecinas como la cualitativa y cuantitativa, la primera hace referencia  más a una lluvia de ideas y debate en mesa redonda, y la segunda se va más a la estadística números.

Control es un proceso que determina los resultas que se obtiene de la planeación, y la mejor forma de llevar un mejor orden de las actividades planeadas, para tener un buen control sobre la administración educativa es necesario tener herramientas o técnicas que funcionan para llevar el control de las estrategias de planeación, así como un buen liderazgo del administrador en las relacione humanas y la comunicación.  También se debe llevar un buen control sobre la mercadotecnia. En si el control es un factor muy importante que no se debe dejar de lado desde la planeación pues sin este rubro de control no se puede tener una buena organización o dirección acerca  de lo que se pretende administrar en una institución educativa; es la parte que te dice como se ha realizado todo lo anterior.

Dentro del  sistema educativo encontramos dos variantes que son los sistemas cerrados y abiertos.

Un sistema cerrado es aquel que no permite la flexibilidad del Curriculum para diferentes problemáticas que se presentan, pues no se salen del lineamiento a seguir o de los propósitos que se plantearon desde la planeación   a cargo del administrador de la escuela. En este tipo de sistemas cerrados la educación que se imparte no suele ser de motivación e interés para los alumnos pues, al no salirse de una línea determinada no hay mucho campa de aportación del alumno a la clase y su aprendizaje se vuelve mas memorístico que   de reflexión.

Un sistema abierto es aquel que permite que la interacción  entra alumnos y maestros sea mas fluida, el Curriculum es mas flexible y de pueden hacer modificaciones a este, en cualquier tiempo del ciclo escolar que se encuentren, esto con el propósito de que los alumnos puedan tener un acceso más individualizado y colaborativo de su aprendizaje. Este tipo de sistemas hace que el aprendizaje del alumno sea más reflexivo, en este tipo de sistemas el administrador educativo tiene mas facilidad de modificar lo que este fallando en cualquiera de los puntos que se mencionan anteriormente como son la planeación, organización, dirección y control, de todo un sistema educativo que esta a cargo del administrador.

Los ciclos operacionales del sistema educativo se dividen en primaria en tres:

 Primer Ciclo (6–8 años)

·         1º Primaria

·         2º Primaria

• Segundo Ciclo (8–10 años)

• 3º Primaria
• 4º Primaria

• 5º Primaria
• 6º Primaria

Las áreas que se manejan desde preescolar,   primaria y secundaria  son:

·         Leguaje y comunicación

·         Pensamiento matemático

·         Exploración y comprensión de mundo natural y social (Exploración y conocimiento del mundo, desarrollo físico y salud)