Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Estos datos se relacionan de forma estructurada, mediante una ordenación en conjuntos llamados tablas. El nombre de cada dato incluido dentro de una tabla recibe el nombre de campo y el contenido de dicho campo recibe el nombre de registro.